Секретарь-референт

г. Химки
Опыт работы От 1 года до 3 лет
Занятость: полная

Описание

Онлайн-мегамаркет OZON, в рамках развития Производственного направления, открывает крупнейший и высокотехнологичный сортировочный центр в Солнечногорском р-не, дер. Хоругвино, приглашаем в свою команду:

Секретаря-референта

Обязанности:

  • Осуществляет подготовку приказов, распоряжений и других внутри корпоративных документов в соответствии с правилами и нормами оформления распорядительной документации.

  • Ведёт регистрацию, учет и хранение документов текущего делопроизводства в филиале в соответствии с правилами по документационному обеспечению и номенклатурой дел. Соблюдает сроки подготовки, отправки на согласование и доведения распорядительных документов до сведения лиц, указанных в них.

  • Осуществляет прием и передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу и т.п.), своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи, до заинтересованных лиц.

  • Получает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем.

  • Организует прием посетителей в соответствие с требованиями Директора филиала.

  • Принимает документы и личные заявлений на подпись Директору филиала.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Директора филиала.

  • Осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых Директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • По заявкам от Директора филиала и Руководителей отделов производит бронирование номеров в гостиницах, авиа - и железнодорожных билеты, заказывает транспорт, производит все необходимые согласования.

Требования:

  • Высшее образование или среднее профессиональное образование.

  • Стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  • Знание Microsoft Word, Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя.

  • Знание делопроизводства.

  • Знание английского языка является преимуществом.

Условия:

  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу.
  • Оформление строго в соответствии с ТК РФ (заработная плата 2 раза в месяц).
  • Дополнительно: страхование здоровья (ДМС со стоматологией).
  • Корпоративный транспорт и компенсация питания.
  • Мы находимся: Солнечногорский р-н, сп. Пешковское д. Хоругвино.

Ты с нами?

Оставляй свой отклик, приходи на собеседование в будние дни с 09.00 до 16.00 и стань ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ OZON

Ключевые навыки:

  • Пользователь ПК
  • Грамотность
  • Грамотная речь
  • Деловая коммуникация
  • MS Office
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя

Условия и бонусы

  • Бонусы от партнеров
    Бонусы от партнеров
    Скидки в фитнес-клубах, кафе, ресторанах и множество других спецпредложений и бонусов от наших партнеров
  • Команда профессионалов
    Команда профессионалов
    Мы собрали лучших в своем деле специалистов
  • Карьерный рост
    Карьерный рост
    У нас всегда есть возможности роста для тех, кто готов хорошо поработать
  • ДМС
    ДМС
    Медицинское страхование, включая услуги стоматолога и оплату больничны

Оставьте отклик

Мы с вами свяжемся, ответим на все вопросы и будем рады увидеть у себя.

Я соглашаюсь передать свои персональные данные, содержащиеся в анкете и всех приложенных файлах, в ООО «Интернет Решения» исключительно для включения во внешний кадровый резерв и чтобы компании ООО «Интернет Решения», ООО «Озон Технологии» и ООО «Интернет Трэвел» могли предлагать мне вакансии. Я понимаю и соглашаюсь, что мои данные будут храниться и обрабатываться в ООО «Интернет Решения» в течение пяти лет, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»

Спасибо за отклик

В ближайшее время мы свяжемся с вами.

Я соглашаюсь передать свои персональные данные, содержащиеся в анкете и всех приложенных файлах, в ООО «Интернет Решения» исключительно для включения во внешний кадровый резерв и чтобы компании ООО «Интернет Решения», ООО «Озон Технологии» и ООО «Интернет Трэвел» могли предлагать мне вакансии. Я понимаю и соглашаюсь, что мои данные будут храниться и обрабатываться в ООО «Интернет Решения» в течение пяти лет, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»

Спасибо за отклик

В ближайшее время мы свяжемся с вами.

Спасибо за отклик

В ближайшее время мы свяжемся с вами, обсудим все детали и сможем предложить вакансии.