Специалист по документообороту

  • Город
    Москва
  • Опыт работы
    Нет опыта
  • Занятость
    Полный день
Обязанности:
  • Подготовка и оформление договоров с Компаниями, Принципалами, а также дополнительных соглашений и приложений к ним для дальнейшего визирования, контроль сроков визирования и подписания.
  • Взаимодействие с юридическим департаментом. Сопровождение процесса визирования договоров. Написание сопроводительных писем.
  • Контроль за предоставлением Компаниями оригиналов и копий документов для заключения договоров.
  • Контроль получения оригиналов документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений).
  • Ведение мониторинга договоров, учредительных документов.
  • Создание запросов на оплату в информационной системе, Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерией.
  • Своевременное заведение объектов и информационных системах компании
  • Своевременная отправка закрывающих документов в бухгалтерию.
Требования:
  • Высшее или неполное высшее образование:
  • Желательно опыт работы с договорами аренды;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, знание делового этикета;
  • Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых временных сроков.
Условия:
  • Работа в крупной логистической компании;
  • Профессиональная и дружная команда;
  • Белая заработная плата и официальное оформление;
  • Социальный пакет (ДМС, доплаты по больничным, скидки на фитнес, корпоративный английский);
  • Скидки на ozon и ozon*travel;
  • Благоприятная рабочая атмосфера;
  • График работы 5/2;
  • Место работы в шаговой доступности от ст.м. Марьина Роща.
Ответим каждому

OZON Доставка — служба доставки. Компания отвечает за упаковку и доставку заказов OZON.ru. Сегодня OZON Доставка работает с сетью компаний и агентов на территории Российской Федерации и Казахстана.

В дополнение к этому компания предлагает свои услуги более 100 интернет-магазинам.

Резюме

Дополнительная информация, необязательно